Udržitelnost je velkým tématem moderního byznysu i celé společnosti. Také mikropodniky, malé a střední podniky (SME) proto musí respektovat požadavky stakeholderů v oblasti environmentálních, sociálních a správních aspektů. Reporting vyvinutý pro povinné firmy je ale pro ty menší náročný na zpracování jak z hlediska financí, tak času a kapacit odborníků. Z toho důvodu vznikl VSME („Voluntary Standard for SMEs“) dotazník, který mikropodnikům i malým a středním podnikům efektivní a přehledné vykazování udržitelnosti výrazně zjednodušuje.
VSME dotazník je dobrovolný standard speciálně vytvořený pro malé a střední podniky, mezi které nejspíše patří i vaše firma. Nabízí vám jednotný, strukturovaný a zároveň jednoduchý způsob sběru a sdílení ESG dat. Standard vyvíjí Evropská poradní skupina pro finanční výkaznictví (EFRAG) jako součást širšího úsilí o zavedení jednotných pravidel pro nefinanční reporting v rámci Evropské unie. Díky VSME dotazníku můžete snadno reagovat na potřeby trhu bez administrativního přetížení. Není totiž pravděpodobné, že byste ve firmě měli zkušenosti s komplexním ESG reportingem běžným u velkých korporací a disponovali kapacitami na jeho vypracování. Na druhou stranu je pravdou, že právě mikropodniky a malé a střední podniky jako ten váš zaměstnávají většinu pracovníků. To z vás činí součást páteře evropské ekonomiky, která je klíčová pro inovace a růst EU.
Struktura dotazníku
- Základní modul – Je určený mikropodnikům a malým podnikům začínajícím s udržitelností. Obsahuje základní otázky o environmentálních dopadech (energie, odpady, emise), sociálních aspektech (pracovní podmínky, bezpečnost) a správních praktikách (etika, transparentnost). Pokud má vaše firma omezené zdroje, zvládnete díky němu stakeholderům poskytovat relevantní informace o vaší udržitelnosti.
- Modul politik, akcí a cílů („Narrative-Policies, Actions, and Targets“, PAT) – PAT modul je vhodný pro podniky se zavedenými politikami a strategiemi udržitelnosti. Zahrnuje podrobnější otázky o konkrétních opatřeních, cílech a výsledcích v ESG oblasti. Pomůže vám s prokázáním vašeho pokroku a závazků.
- Modul pro obchodní partnery („Business Partners“, BP) – Pro společnosti, které svým obchodním partnerům musí poskytovat detailnější údaje, byl vyvinut BP modul. Obsahuje komplexnější otázky a umožňuje podrobnější analýzu ESG aspektů, což usnadňuje komunikaci a hodnocení rizik. Uplatníte ho v dodavatelských řetězcích.
Reporting přizpůsobíte svým možnostem i požadavkům trhu tím, že si vyberete jeden modul VSME dotazníku, nebo jejich kombinaci.
Význam a přínosy VSME dotazníku
- Nižší administrativní zátěž – Namísto vyplňování odlišných nesourodých dotazníků můžete využít jednotný standard, který pokryje většinu požadavků a ušetří vám čas i náklady.
- Kvalitnější řízení udržitelnosti – Pravidelný sběr a analýza dat vám usnadní identifikaci oblastí, ve kterých se můžete zlepšovat, nastavování cílů a sledování jejich plnění.
- Vyšší transparentnost a důvěra – Standardizovaný reporting zvýší důvěru u vašich investorů, bank a partnerů. Tím si otevřete dveře k lepším obchodním příležitostem a usnadníte si přístup k financování.
- Plnění legislativních požadavků – I když je VSME dobrovolný, připraví vás na přísnější regulace v nefinančním reportingu, které se postupně rozšíří i na vaši firmu.
- Flexibilita a přizpůsobitelnost – Rozsah a detailnost reportingu si volíte podle svých kapacit a potřeb.
Jak dotazník funguje v praxi
VSME dotazník kombinuje uzavřené otázky („anoׅ“/„ne“ a výběr z možností) s otevřenými odpověďmi. Takže reportujete kvantitativní data jako spotřebu energií a kvalitativní informace, například popis politiky diverzity. Tento přístup zajišťuje srozumitelnost a dostatečnou hloubku dat. VSME dotazník můžete vyplnit samostatně nebo s pomocí konzultantů, případně specializovaných softwarových nástrojů. Výsledky dotazníku využijete pro externí reporting, interní řízení i strategické plánování.
Výzvy a budoucnost VSME dotazníku
Mnoho malých a středních podniků VSME dotazník zatím nezná nebo neví, jak ho efektivně využívat, s čímž pomáhají školení i osvětové kampaně. Efektivní ESG reporting pro vás také znamená, že dotazník musíte začlenit do běžných podnikových procesů. Pro širší adopci dotazníku je v neposlední řadě důležitý vývoj uživatelsky přívětivých nástrojů pro sběr a analýzu ESG dat. Vhodné řešení těchto výzev nabízí EU, která společně s EFRAG plánuje vydat podpůrné materiály, metodické příručky a organizovat vzdělávací programy. Právě ty by s integrací VSME standardu měly pomoct. Standard je důležitý i z toho důvodu, že s rostoucími regulatorními požadavky na ESG reporting bude hrát stále důležitější roli jako praktický a dostupný nástroj. VSME dotazník vám pomůže aktivně a efektivně přispívat k udržitelnému rozvoji. Díky přehledné struktuře, flexibilitě a zaměření na potřeby vaší firmy pomáhá překonávat bariéry ESG reportingu a umožňuje vám lepší porozumění svých dopadů, komunikaci s trhem a přípravu na budoucí výzvy.
Chcete jako mikropodnik nebo malý až střední podnik zůstat konkurenceschopní a odpovědní? VSME dotazník se stane vaším nástrojem pro plnění požadavků, hledání příležitostí i inovací a budování důvěry u stakeholderů.