Směrnice EU o transparentnosti odměňování mění dosavadní pravidla v oblasti mezd i HR. Také Česká republika musí do 7. června 2026 při náboru otevřeně komunikovat mzdová pásma a systematicky odpovídat na dotazy zaměstnanců ohledně odměňování. Pro velké firmy je závazný také pravidelný reporting genderových rozdílů. I když u nás bude účinnost nařízení nejspíše posunuta až na 1. leden 2027, měli byste jako zaměstnavatel působící v Česku už nyní začít s nastavováním mzdové struktury, sběrem dat a přípravou na důslednou kontrolu férového odměňování.
Pokyn o odměňování 2023/970 Evropská unie přijala s cílem posílit právo na stejnou odměnu za stejnou práci, případně za práci stejné hodnoty. Evropská komise totiž dlouhodobě upozorňuje na nedostatek transparentnosti, který patří mezi hlavní příčiny přetrvávajících rozdílů v odměňování žen a mužů. V roce 2023 byl průměrný „gender pay gap“ v EU 12 %. Ženy tak na hodinové bázi v daném roce průměrně vydělávaly o 12 % méně než muži. Směrnice reaguje i na skutečnost, že se rozdíl dlouhodobě promítá do přibližně 25% rozdílu v důchodech, což znamená větší ekonomické ohrožení žen vyššího věku. Z toho důvodu musí každý stát v EU stanovit účinné a přiměřené sankce jako pokuty a náhrady újmy bez stanoveného horního limitu.
Transpozice direktivy do českého práva
Česká republika musí směrnici transponovat nejpozději do 7. června 2026. 16. března 2026 Ministerstvo práce a sociálních věcí zveřejnilo minimalistický návrh české transpoziční legislativy. Z návrhu vyplývá, že většinu povinností Česko plánuje zavést až od 1. ledna 2027. Některé reportingové a sankční mechanismy pak nabydou platnosti v letech 2028 až 2031. Česká republika tímto otevřeně přiznává, že formální termín EU nestihne. Přesto směrnice stanovuje minimální standard, který budete muset plnit navzdory délce legislativních procesů.
Komunikace odměňování při náboru
Na základě direktivy musíte uchazečům poskytnout informace o nástupní mzdě nebo mzdovém rozpětí ještě před pohovorem, potažmo přímo v inzerátu. Co nejdříve proto nastavte mzdová pásma založená na objektivních a genderově neutrálních kritériích. Pokud zveřejníte inzerát bez jasného mzdového rozpětí, vystavujete se riziku porušení zákona a budoucích sporů, což ovšem platí i pro případ, že byste se uchazečů o zaměstnání ptali na předchozí odměňování.
Právo zaměstnanců na informace o odměňování
Každý zaměstnanec si od vás také může nově vyžádat informace o své individuální mzdě a o průměrných mzdách srovnatelných pozic členěných podle pohlaví. Na žádost musíte reagovat do dvou měsíců. Nařízení dále ruší platnost doložek o mlčenlivosti, které zaměstnancům bránilo mluvit o jejich odměňování. Český návrh zákona například počítá s plošnou povinností klasifikovat zaměstnance do skupin podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce.
Od kdy se vás reporting týká?
„Gender pay gap“ budete muset začít reportovat v roce 2027, nebo 2031, a to podle počtu zaměstnanců. Pokud máte:
- 250 a více zaměstnanců – reportujete každoročně, poprvé do 7. června 2027,
- 150 až 249 zaměstnanců – reportujete každé 3 roky, poprvé do 7. června 2027,
- 100 až 149 zaměstnanců – reportujete každé 3 roky, poprvé do 7. června 2031.
Když v rámci reportingu zjistíte nevysvětlený rozdíl v odměňování přesahující 5 %, musíte po objektivním posouzení odměňování ve spolupráci se zástupci zaměstnanců přijmout nápravná opatření.
„Gender pay gap“ v Česku
Česká republika má podle dat Eurostatu „gender pay gap“ 18,5 %. V EU se tímto zařadila na druhé místo hned po Estonsku. Takto vysoké rozdíly jsou v Česku reportovány dlouhodobě a výrazně se liší s ohledem na věk i odvětví. Ve věkové skupině 35 až 44 let rozdíl činí 21,6 %, zatímco ve finančním sektoru je to dokonce 35,6 %. Direktiva navíc přesouvá důkazní břemeno. To znamená, že pokud nesplníte povinnosti transparentnosti odměňování, budete v případě sporu prokazovat, že se diskriminace nedopouštíte.
Abyste se nevystavili zbytečným právním a reputačním rizikům, nečekejte na finální znění českého zákona a jednejte hned. Správné nastavení mzdových pásem, sběr dat, jejich analýza, optimalizace i otevřená komunikace se zaměstnanci a novými talenty podpoří vaše dlouhodobě udržitelné a prosperující podnikání.